In dieser Ausgabe
Feature-Artikel
Lehre 6: Technologie kann die Planung vereinfachen
Lehre 7: Gelegenheiten schaffen
Lehre 8: Leerlaufzeiten einplanen, in denen sich die Teilnehmer informell treffen können
Lehre 9: Auswahl und räumliche Aufteilung des Veranstaltungsorts sind wichtig
Lehre 10: Reflexion und Nachbearbeitung sind unerlässlich
Lehre 10: Reflexion und Nachbearbeitung sind unerlässlich
 

Wenn eine Reihe von Vermittlungsveranstaltungen in relativ schneller Folge abgehalten werden, ist es schwierig, innezuhalten und darüber zu reflektieren, was gut gelaufen ist und was nicht wie erwartet funktioniert hat.

Einige dieser Punkte wurden in den Lektionen oben angesprochen, z. B.:

  • War die Aufteilung der Räume in Ordnung?
  • Hatten wir zu viele technisch orientierte Redner?
  • Können wir Praxis-Sessions einbauen?
  • Gibt es ein Gleichgewicht zwischen SMEs und Technologieanbietern?
  • Sind die Tage zu lang?
  • ...und so weiter.

Wir versuchen, unsere Erfahrungen in 10 Lektionen zu dokumentieren, unter anderem weil wir im Verlauf dieser Veranstaltungen dazugelernt und auch einige Fehler gemacht haben.

Bei der Planung einer großen Veranstaltung gehen alle Anstrengungen in die Vorbereitung, und die Nachbearbeitung und Folgeaktivitäten finden nur wenig Beachtung. Die Rückmeldungen der Teilnehmer werden meist direkt am jeweiligen Tag erfasst. B2Match gab uns jedoch die Möglichkeit, auch nach dem Ende der Veranstaltung stärker reflektierte Rückmeldungen einzuholen und damit sicherzustellen, dass wir die überdachten Ansichten von Teilnehmern und Rednern erfassen und nicht nur die (durchaus wichtige) Momentaufnahme am glücklichen Ende der Veranstaltung.

Unser Ziel war, nicht nur mit den teilnehmenden SMEs in Kontakt zu bleiben, sondern auch mit den Rednern und Ausstellern, um zu erfahren, welche Folgeaktivitäten sie durchgeführt oder von anderen Teilnehmern nach der Veranstaltung erhalten haben. Diese Aktivität läuft noch, denn manchmal kann einige Zeit vergehen, bevor Verbindungen und Vernetzungen entstehen.

Unsere letzte Lehre ist, dass Folgeaktivitäten und Reflexion ein elementarer Bestandteil des Prozesses nach der Veranstaltung sind, genau wie die Planung und Vorbereitung vorher. 

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